E-invoicing: is uw onderneming er klaar voor? Laat uw algemene voorwaarden nakijken!
8 April 2026
Sinds 1 april 2026 kan de overheid de ondernemingen die niet in orde zijn met PEPPOL controleren én beboeten. Hoewel er momenteel nog discussie bestaat over een mogelijk verder uitstel met betrekking tot het opleggen van boetes, rekent u daar beter niet op. Een gewaarschuwd ondernemer is er immers twee waard.
De overstap naar PEPPOL is bovendien niet alleen een technische aanpassing. Ook uw algemene voorwaarden, offertes, bestelbonnen en facturatieclausules moeten afgestemd zijn op deze nieuwe realiteit.
Een verwijzing naar algemene voorwaarden op de factuur alleen was juridisch nooit de veiligste aanpak. Met de overstap naar PEPPOL wordt het nog belangrijker om uw algemene voorwaarden correct te verankeren in uw offerte-, bestel- en contractproces, en om duidelijke afspraken op te nemen over elektronische facturatie, betaling, betwisting en technische problemen.
Een gebrekkig of verouderd contractueel kader kan immers leiden tot discussies over:
- De afdwingbaarheid van uw algemene voorwaarden;
- De geldigheid en verwerking van uw facturen;
- Betalingstermijnen en betwistingen;
- Aansprakelijkheid bij technische storingen of foutieve verwerking.
QPS Accountants kan u helpen om dit te vermijden door:
- Een PEPPOL-clausule toe te voegen aan uw algemene voorwaarden;
- Uw betalings- en facturatievoorwaarden na te kijken en te optimaliseren;
- Uw algemene voorwaarden, offertes en bestelbonnen te screenen op correcte verwijzingen en juridische samenhang.
Voor de praktische kant van PEPPOL werken wij samen met twee gebruiksvriendelijke tools: COMAX voor het ontvangen van elektronische facturen en ZENFACTUUR voor het versturen van elektronische facturen via PEPPOL. Wij kunnen u helpen om beide tools te implementeren.
Wilt u zeker zijn dat uw documenten PEPPOL-proof zijn? Of bent u nog geen gebruiker van COMAX of ZENFACTUUR, neem dan gerust contact met ons op. Wij ondersteunen graag bij de implementatie van uw elektronische facturatie en met een gerichte review van uw documentatie.
Bekijk ook onze andere recente blogberichten en ontdek meer expertise
Contracteren in tijden van oorlog
Hoe kan ik mij als ondernemer beschermen tegen prijsstijgingen op de energiemarkt?
De spanningen in het Midden-Oosten zorgen opnieuw voor schommelingen op de energiemarkt. Daardoor stellen heel wat ondernemers zich de vraag hoe zij zich daar contractueel tegen kunnen beschermen.
In wat volgt reiken wij u enkele praktische handvatten aan.
Bezint eer ge (ver)koopt: wat kopers en verkopers moeten weten over aansprakelijkheid na een aandelenoverdracht
Bij de aan- en verkoop van aandelen van een vennootschap wordt vaak (ten onrechte) aangenomen dat de transactie is afgerond zodra de overdracht heeft plaatsgevonden en de koopprijs is betaald. Nochtans kan de verkoper na de overdracht wel degelijk aansprakelijk worden gesteld voor bepaalde feiten of omstandigheden.
Welke risico's loopt u precies wanneer u aandelen (ver)koopt en wat kunt u ertegen doen? Wij zetten het voor u op een rij.
Het QPS-team staat klaar
om u te adviseren/assisteren
Aarzel niet com contact met ons op te nemen!