Werken met freelancers: kansen en risico's

SCHIJNZELFSTANDIGHEID: EEN REËEL RISICO VOOR DE ONDERNEMING

Wanneer men werkt met zelfstandige medewerkers en/of freelancers is de herkwalificatie van de samenwerking tot een arbeidsovereenkomst één van de grootste risico's. De gevolgen hiervan kunnen namelijk bijzonder impactvol zijn:

• Betaling van achterstallige RSZ-bijdragen (werkgevers- én werknemersbijdragen);
• Betaling van achterstallige bedrijfsvoorheffing;
• Mogelijke boetes en nalatigheidsinteresten;
• Vorderingen van de schijnzelfstandige voor achterstallige lonen, vakantiegeld, eindejaarspremies, etc.

De beoordeling gebeurt aan de hand van algemene criteria zoals de vrijheid van organisatie van de werktijd, de vrijheid van organisatie van het werk en de mogelijkheid tot hiërarchische controle.

Risico's voor de schijnzelfstandige

Hoewel de grootste risico's bij de onderneming liggen, zijn er ook gevolgen mogelijk voor de (schijn)zelfstandige medewerker zelf:

• De schijnzelfstandige moet zijn situatie laten regulariseren bij het sociaal verzekeringsfonds;
• Terugbetaling van sociale bijdragen gebeurt pas na uitspraak van de rechtbank indien er een procedure loopt;
• Verlies van fiscale voordelen die verbonden zijn aan het zelfstandigenstatuut;
• Onzekerheid over de sociale bescherming tijdens de periode van herkwalificatie.

DONT'S bij contracten met zelfstandigen

• Eenzelfde policy (vb. car, laptop of gsm policy) hanteren als voor werknemers;
• Evaluaties op dezelfde wijze laten verlopen als voor werknemers;
• Toestemming vragen voor vakantie;
• Medische attesten vragen bij ziekte;
• Werknemers en zelfstandigen op dezelfde personeelslijst vermelden;
• Termen zoals 'vakantiegeld' en 'eindejaarsbonus' gebruiken in de dienstverleningsovereenkomst.

Een gewaarschuwd ondernemer is er twee waard

Een goed opgestelde dienstverleningsovereenkomst is essentieel om ieders belangen te beschermen. Laat u daarom begeleiden door QPS Accountants. Wij zorgen voor de meest belangrijke clausules in uw overeenkomsten (zoals onder meer preambule, exoneratiebedingen, opzegbeding, confidentialiteit en duidelijke afspraken over werkorganisatie).

Wij staan u professioneel bij met een risicoanalyse, contractuele optimalisatie, fiscale planning en praktische implementatie zodat u kunt focussen op wat belangrijk is: uw onderneming.

Geïnteresseerd? Aarzel dan niet om contact op te nemen met QPS Accountants.

Bekijk ook onze andere recente blogberichten en ontdek meer expertise