Nieuwe regels omtrent NACE-codes sinds 2025: alles wat u moet weten

Wat zijn NACE-BEL-codes?

De Europese Unie kent aan alle economische activiteiten een code toe, de zogenaamde NACE-code. Deze staan opgenomen in een basislijst die in alle landen van de Europese Unie van toepassing is. Een NACE-code bestaat uit een nummer en een omschrijving van een economische activiteit.

Elk land kan de basislijst aanvullen (maar niet wijzigen). Vandaar dat we in België NACE-BEL-codes kennen.

Waarvoor dienen NACE-codes?

NACE-codes maken het mogelijk om ondernemingen in te delen op basis van hun economische activiteiten en worden gebruikt om statistieken en economische analyses op te stellen op nationaal en Europees niveau. Ze worden gebruikt door onder meer de RSZ, de btw administratie, ondernemingsloketten, etc. om:

• uw sector en paritair comité te bepalen,
• bijdragen en heffingen correct toe te passen,
• uw wettelijke verplichtingen en rechten te bepalen,
• statistieken op te stellen over de economie.

Wat is er veranderd sinds 2025?

1. Nieuwe versie van de NACEBEL-codes

De Belgische codering is aangepast aan Europese normen. Veel bestaande codes zijn gewijzigd, samengevoegd of gesplitst.

2. Andere definitie van hoofdactiviteit

De hoofdactiviteit van uw onderneming is de kern van wat u doet – de dienst die u hoofdzakelijk aanbiedt of het product dat u voornamelijk levert.

De hoofdactiviteit wordt bepaald op basis van:

• de hoogste (geschatte) jaaromzet,
• het grootste aantal (geschatte) voltijdse medewerkers,
• of een ander criterium dat u als ondernemer relevant vindt.

3. Maximaal vijf hoofdactiviteiten per vestigingseenheid

Per vestiging mag u nog maximum vijf hoofdactiviteiten registreren. De andere activiteiten worden toegevoegdals nevenactiviteiten. Voortaan mogen enkel codes worden geregistreerd die u daadwerkelijk uitoefent. Toekomstige activiteiten worden niet in de KBO opgenomen.

4. Deadline: 1 januari 2026

Tegen dan moet elke onderneming correct geregistreerd staan met de nieuwe codes.

Werd uw code automatisch aangepast?

De NACE-codes werden automatisch omgezet in het KBO, zeker als hun oude code één-op-één overeenkwam met een nieuwe. Dit gebeurde eveneens voor de gekende codes door de RSZ en btw.

In sommige gevallen kan de omzetting alsnog niet correct of onvolledig verlopen zijn:

• Als een oude code opsplitst in meerdere nieuwe mogelijkheden.
• Vooral in sectoren zoals de (para)medische wereld en dienstverlening komen fouten voor.

In die gevallen moet u uw codes zelf controleren én corrigeren.

Wat moet u nu doen?

1. Controleer uw registratie in de KBO

• Klopt uw hoofdactiviteit met wat u vandaag écht doet?
• Zijn er verouderde of irrelevante activiteiten die u kunt schrappen?
• Ontbreken er belangrijke activiteiten?

2. Laat uw codes aanpassen indien nodig

QPS Accountants staat uiteraard altijd klaar om fouten of onregelmatigheden die u ontdekt hebt, recht te zetten.

Bekijk ook onze andere recente blogberichten en ontdek meer expertise