Verplicht alternatieve betalingswijze vanaf 1 juli 2022
29 June 2022
Als ondernemer ben je verplicht om vanaf 1 juli 2022 een alternatieve betalingswijze, naast de cashbetaling, te voorzien voor je klanten.
Elke onderneming, dit wil zeggen niet enkel handelaars, maar ook vrije beroepers en verenigingen, zijn verplicht om vanaf 1 juli elektronisch betalen toe te laten.
Vanaf dat er een economische activiteit uitgeoefend wordt geldt de nieuwe verplichting. Het moet daarbij gaan om een duurzame activiteit waardoor er concurrentie op de markt ontstaat met andere ondernemingen. Bijgevolg geldt de verplichting niet voor éénmalige of occasionele activiteiten die verenigingen organiseren.
Welk elektronisch betaalmiddel aangeboden wordt, mag je als ondernemer zelf kiezen. De enige vereiste is dat er minstens één andere betaalmogelijkheid, naast cash, aangeboden wordt aan consumenten. Je bent aldus niet verplicht om een betaalterminal te installeren. Je kan kiezen voor betalingen via smartphone en QR code zoals Payconiq, maaltijd-, eco-, cadeau-, of andere cheques. Betalingen in cryptomunten of virtuele munten en betalingen via een geschenkbon zijn geen geldige alternatieven.
Je mag aan je klanten geen extra kosten aanrekenen voor het gebruik van het elektronisch betaalmiddel. Er mag ook geen minimumbedrag toegepast worden voor elektronische betalingen.
De wettelijke verplichting om af te ronden geldt enkel voor cashbetalingen. Je hoeft dus niet af te ronden bij elektronische betalingen.
Deze verplichting geldt trouwens enkel ten opzichte van consumenten. Indien je jouw diensten of goederen uitsluitend aanbiedt aan andere ondernemingen (b2b), is de nieuwe verplichting voor jouw onderneming niet van toepassing.
Bekijk ook onze andere recente blogberichten en ontdek meer expertise
E-invoicing: is uw onderneming er klaar voor? Laat uw algemene voorwaarden nakijken!
Sinds 1 april 2026 kan de overheid de ondernemingen die niet in orde zijn met PEPPOL controleren én beboeten. Hoewel er momenteel nog discussie bestaat over een mogelijk verder uitstel met betrekking tot het opleggen van boetes, rekent u daar beter niet op. Een gewaarschuwd ondernemer is er immers twee waard.
Contracteren in tijden van oorlog
Hoe kan ik mij als ondernemer beschermen tegen prijsstijgingen op de energiemarkt?
De spanningen in het Midden-Oosten zorgen opnieuw voor schommelingen op de energiemarkt. Daardoor stellen heel wat ondernemers zich de vraag hoe zij zich daar contractueel tegen kunnen beschermen.
In wat volgt reiken wij u enkele praktische handvatten aan.
Het QPS-team staat klaar
om u te adviseren/assisteren
Aarzel niet com contact met ons op te nemen!