Sinds 1 januari 2022 bestaat er een nieuwe ficheverplichting voor auteursrechtelijke vergoedingen

28 March 2022

In het wetsontwerp houdende diverse fiscale bepalingen van 13 januari 2022 werd een aanvullende rapportageverplichting voor auteursrechtelijke vergoedingen in het leven geroepen.

De fiscus beschikt via de aangifte roerende voorheffing reeds over een ruim aantal gegevens van de verkrijgers van auteursrechtelijke vergoedingen. De wetgever gaat nu nog een stapje verder en legt de verplichting op om een individuele fiche 281.45 op te stellen voor alle inkomsten uit de overdracht van auteursrechten.

Auteursrechten

Personen die auteursrechtelijk beschermde werken produceren, kunnen deze werken via een cessie of concessie beschikbaar stellen aan derden. De vergoeding die ze daarvoor krijgen geniet een bijzonder voordelige fiscale regeling.

 

Fiche 281.45

De fiche 281.45 en de samenvattende opgave 325.45 zijn niet nieuw, maar moesten tot voor kort slechts facultatief gebruikt worden. Voor auteursrechtelijke vergoedingen met een kwalificatie als beroepsinkomen bestond de verplichting al voor de betreffende wetswijziging.

De nieuwe fiscale wet bepaalt dat alle inkomsten uit auteursrechten en naburige rechten vanaf 1 januari 2022 altijd verantwoord moeten worden via een individuele fiche, ongeacht of ze al dan niet kwalificeren als beroepsinkomsten. Het is de onderneming die de auteursrechtelijke vergoedingen toekent, op wie de ficheplicht rust.

De fiche 281.45 over inkomstenjaar 2021 moet uiterlijk op 30 april 2022 ingediend worden.

 

Sancties

Een belastingplichtige die niet voldoet aan de ficheverplichting kan de vergoedingen niet aftrekken als beroepskost. Bijkomend kan de belastingadministratie een bijzondere aanslag geheime commissielonen opleggen die gelijk is aan 100% van de beroepskost. Ook in de rechtspersonenbelasting kan de administratie een bijzondere aanslag van 100% opleggen.

 

Conclusie

Hiermee wordt nogmaals duidelijk dat auteursrechtelijke vergoedingen een doorn in het oog van fiscus zijn en men meer transparantie nastreeft. In het kader van een eventuele toekomstige fiscale controle is het van cruciaal belang om de overdracht van auteursrechten juridisch te onderbouwen en de nodige afspraken met uw medewerkers of zaakvoerders correct te formuleren. Wij staan u graag bij hiermee.

De kracht van QPS Accountants? Doordringen tot de kern van uw KMO en zorgen voor een helder inzicht.

Bekijk ook onze andere recente blogberichten en ontdek meer expertise

Soepelere houding fiscus voor wat betreft ficheplicht bedrijfsleider terugbetaling onkosten vennootschap

Soepelere houding fiscus voor wat betreft ficheplicht bedrijfsleider terugbetaling onkosten vennootschap

In februari waarschuwden we reeds voor een verruiming van de ficheplicht voor terugbetalingen van kosten aan bedrijfsleiders (zie onze blogpost d.d. 24.02.2022 ‘Ruimere ficheverplichting voor terugbetaalde kosten aan de bedrijfsleider: betaal bepaalde kosten voortaan liever rechtstreeks met de vennootschap’). Namens de wet dienen alle terugbetalingen aan de bedrijfsleider van kosten eigen aan de werkgever vermeld te worden op de fiche, ongeacht het feit of het forfaitair, dan wel variabele vergoedingen betreft.

Verplicht alternatieve betalingswijze vanaf 1 juli 2022

Verplicht alternatieve betalingswijze vanaf 1 juli 2022

Als ondernemer ben je verplicht om vanaf 1 juli 2022 een alternatieve betalingswijze, naast de cashbetaling, te voorzien voor je klanten.

Elke onderneming, dit wil zeggen niet enkel handelaars, maar ook vrije beroepers en verenigingen, zijn verplicht om vanaf 1 juli elektronisch betalen toe te laten.

Het QPS-team staat klaar

om u te adviseren/assisteren

Aarzel niet com contact met ons op te nemen!

Contacteer ons