Hebt u de algemene voorwaarden van uw onderneming reeds aangepast aan de nieuwe wetgeving?
28 September 2021
Vanaf 1 februari 2022 gelden er nieuwe regels bij transacties tussen ondernemingen, waardoor een mogelijke aanpassing van de algemene voorwaarden van uw onderneming zich opdringt.
Wij vatten voor u de belangrijkste wijzigingen hierna samen.
Regelgeving van toepassing tot 31 januari 2022
De wettelijke betalingstermijn voor transacties tussen ondernemingen bedraagt momenteel 30 dagen wanneer er contractueel geen datum of termijn voor betaling wordt afgesproken. Partijen mogen deze wettelijke betalingstermijn contractueel verlengen tot maximum 60 dagen.
Partijen kunnen overeenkomen dat de betalingstermijn pas ingaat vanaf het moment dat de afnemer de conformiteit van de goederen of diensten geverifieerd heeft. Deze verificatietermijn bedraagt maximum 30 dagen.
Op deze manier kan de betalingstermijn dus contractueel verlengd worden tot maximum 90 dagen, hetgeen volgens de wetgever voornamelijk voor kleine ondernemingen niet wenselijk is.
Wijzigingen vanaf 1 februari 2022
De betalingstermijn zal steeds ingaan vanaf de factuurdatum of op het moment van de ontvangst van de goederen of diensten, hetgeen als gevolg heeft dat een eventuele verificatietermijn integraal deel uitmaakt van de effectieve betalingstermijn. De maximale betalingstermijn van 60 dagen kan dus niet meer verlengd worden door toepassing van een verificatietermijn.
Contractuele afspraken over de factuurdatum worden verboden. Het zal dus niet meer mogelijk zijn om de ingang van de betalingstermijn uit te stellen door een latere factuurdatum overeen te komen. In hetzelfde kader verplicht de nieuwe regelgeving de schuldenaar om alle informatie die nodig is voor de uitreiking van de factuur uiterlijk op het moment van ontvangst van de goederen of diensten te verstrekken aan de schuldeiser.
Ook de afdwingbaarheid van de betalingstermijnen wordt verbeterd. Tot 31 januari 2022 voorziet de wet slechts in een recht voor de schuldeiser om verwijlinteresten aan te rekenen. Vanaf 1 februari 2022 wordt het openstaande bedrag bij laattijdige betaling automatisch verhoogd met verwijlinteresten én een forfait van 40 euro.
Met een inwerkingtreding van 6 maanden werd door de wetgever een ruime overgangsperiode voorzien voor ondernemingen om zich aan te passen aan de nieuwe regelgeving en indien nodig hun algemene voorwaarden aan te passen. Onze juridische dienst staat klaar om u hierbij met raad en daad bij te staan.
Bekijk ook onze andere recente blogberichten en ontdek meer expertise
E-invoicing: is uw onderneming er klaar voor? Laat uw algemene voorwaarden nakijken!
Sinds 1 april 2026 kan de overheid de ondernemingen die niet in orde zijn met PEPPOL controleren én beboeten. Hoewel er momenteel nog discussie bestaat over een mogelijk verder uitstel met betrekking tot het opleggen van boetes, rekent u daar beter niet op. Een gewaarschuwd ondernemer is er immers twee waard.
Contracteren in tijden van oorlog
Hoe kan ik mij als ondernemer beschermen tegen prijsstijgingen op de energiemarkt?
De spanningen in het Midden-Oosten zorgen opnieuw voor schommelingen op de energiemarkt. Daardoor stellen heel wat ondernemers zich de vraag hoe zij zich daar contractueel tegen kunnen beschermen.
In wat volgt reiken wij u enkele praktische handvatten aan.
Het QPS-team staat klaar
om u te adviseren/assisteren
Aarzel niet com contact met ons op te nemen!